Политика усклађености|Схангхаи Дингвујин Цхемицал Цо., Лтд.
Обим примене
Ова политика се односи на Схангхаи Дингвујин Цхемицал Цо., Лтд., његова повезана предузећа, све запослене, партнере, добављаче и купце. Он уређује све пословне активности и понашање интерног менаџмента Компаније.
Општи принципи усклађености и приватности
Схангхаи Дингвујин Цхемицал Цо., Лтд. се придржава принципа законитости, интегритета, транспарентности и одрживог развоја. Управљање усклађеношћу служи као основни темељ корпоративног пословања и раста. Компанија се стриктно придржава важећих закона и прописа у Кини, Европској унији, Немачкој, Пољској, Украјини и другим пословним јурисдикцијама. У потпуности примењујемо регулаторне захтеве у вези са заштитом података, анти-корупцијом, анти-монополом, спољном трговином, заштитом на раду и заштитом животне средине и одржавамо добру интерну контролу и систем управљања ризиком како бисмо обезбедили стандардизовану усклађеност у свим корпоративним одељењима, пословним јединицама и особљу.
Ова политика покрива све пословне операције Компаније, укључујући али не ограничавајући се на хемијску производњу, дистрибуцију опасних хемикалија, међународну логистику, складиштење, преко{0}}граничну трговину, техничко саветовање, услуге усклађености са РЕАЦХ-ом и подршку за улазак на тржиште.
Кодекс пословног понашања и професионалне етике
Као основна компонента система усклађености компаније, овај кодекс се примењује на све запослене и све пословне сценарије:
1. Борба против-корупције и против-мита
Компанија задржава став нулте{0}}толеранције према корупцији. Строго је забрањен сваки облик подмићивања, мита, неприкладне напојнице и незаконитог трансфера камата. Све пословне активности ће се водити отворено, поштено и непристрасно. Ниједан појединац не сме да тражи неприкладну добит искоришћавањем професионалних позиција.
2. Борба против-прања новца и против-превара
Компанија спроводи ригорозну проверу токова капитала, дужну пажњу клијената и механизме чувања евиденције трансакција како би спречила прање новца, финансирање тероризма и комерцијалне преваре.
3. Финансијска и рачуноводствена усклађеност
Све рачуноводствене евиденције морају бити истините, тачне и потпуне. Компанија стриктно поштује фискалне и пореске законе и забрањује лажне надокнаде, ван{1}}рачуне и нерегуларне финансијске операције.
4. Анти-монопол и поштена конкуренција
Компанија се придржава прописа о анти-монополу и фер конкуренцији. Тајно одређивање цена, сегментација тржишта и злоупотреба тржишне позиције су строго забрањени.
5. Управљање сукобом интереса
Запослени ће активно открити сваки интересни однос који може утицати на непристрасно обављање посла. Учешће у пословима који се такмиче са интересима Компаније без званичног одобрења је забрањено.
6. Обавезе поверљивости
Компанија стриктно штити информације о купцима, пословне тајне, техничке податке и интерне пословне информације. Забрањено је неовлашћено откривање, репродукција и ширење поверљивих података.
7. Заштита података и безбедност информација
Компанија поштује ГДПР и глобалне прописе о заштити података. Стандардизујемо прикупљање, складиштење, употребу и пренос личних података како бисмо обезбедили свеобухватну безбедност информација.
8. Спољнотрговинска усклађеност
Компанија се придржава прописа извозне контроле, царинског надзора, трговинских санкција и ембарга. Снабдевање ограниченом робом и технологијама санкционисаним јурисдикцијама или ентитетима је строго забрањено.
9. Безбедност на радном месту и заштита животне средине
Потпуно{0}}управљање безбедношћу процеса се примењује за производњу, складиштење и транспорт опасних хемикалија. Компанија поштује законе о заштити животне средине како би спречила оперативно загађење и безбедносне инциденте.
10. Људска права и стандарди рада
Компанија поштује легитимна права и интересе свих запослених. Присилни рад и дискриминација на радном месту су забрањени. Обезбеђујемо стандардизовано управљање здрављем на раду и безбедношћу на радном месту.
Стандарди усклађености добављача
Сви добављачи, пружаоци логистичких услуга и пословни партнери компаније Схангхаи Дингвујин Цхемицал Цо., Лтд. ће се придржавати следећих захтева:
Поштујте све важеће законе, прописе и индустријске стандарде у оперативним регионима;
Подржавати принципе функционисања интегритета, фер конкуренције и чисте сарадње;
Потпуно у складу са захтјевима заштите радних права, здравља на раду и управљања животном средином;
Сарадња са дужном пажњом Компаније, интерним ревизијама и инспекцијама ризика;
Никада не пружајте фалсификоване квалификације, -неусаглашене производе или нерегуларне услуге.
Усклађеност Организациона структура и одговорности
1. Одговорност вишег менаџмента
Више руководство преузима свеукупну одговорност за систем усклађености Компаније, спроводећи редовне прегледе политика усклађености, извештаја о ризицима и статуса имплементације исправки.
2. Службеник за усклађеност и стручни тим
Основан је-тим за усаглашеност са пуним радним временом да координира формулисање политике, истраживање ризика, обуку о усклађености, надзор ревизије и руковање инцидентима.
3. Контакти за регионалну усклађеност
Наменски контакти за усклађеност су распоређени у Кини, Пољској, Украјини и другим оперативним регионима како би се осигурала локална регулатива и регионална контрола ризика.
4.{1}}Широка одговорност компаније за усклађеност
Сваки запослени је одговоран за усаглашеност у оквиру свог посла. Сво особље ће проактивно идентификовати и пријавити потенцијалне ризике, учествовати у редовној обуци о усклађености и стриктно спроводити стандардизоване оперативне процедуре.
Борба против-корупције и усклађеност са интегритетом
Компанија спроводи политику нулте{0} толеранције против корупције. Прекршиоци ће бити подвргнути дисциплинским мерама, а сумња на незаконито поступање биће упућена правосудним органима. Механизми интерне контроле, укључујући двоструку ревизију, раздвајање овлашћења, поређење цена набавке и ревизију уговора, примењују се да би се умањили ризици интегритета. Спроводе се редовна обука за борбу против корупције, ревизије и процене ризика. Одржава се анонимни канал за пријављивање уз пуну заштиту за узбуњиваче, а одмазде су строго забрањене.
Усклађеност са спољном трговином и извозом
За-прекограничне хемијске компаније које покривају Кину, Пољску, Украјину и регионе Централне и Источне Европе, Схангхаи Дингвујин Цхемицал Цо., Лтд. се стриктно придржава националних правила контроле извоза, царинске класификације, процене, опорезивања и карантина. Компанија поштује санкције, ембарго и листе ограничених субјеката које издају Уједињене нације, Европска унија и релевантне јурисдикције. У потпуности се придржавамо безбедносних стандарда за паковање опасних хемикалија, обележавања, транспорта и складиштења, као и прописа о приступу хемијском тржишту укључујући РЕАЦХ, ЦЛП и украјински РЕАЦХ.
Двоструки механизам провере (систематски + ручни) за купце и добављаче је примењен да би се спречиле трансакције са ограниченим ентитетима и обезбедила потпуна-усаглашеност ланчане трговине.
Заштита података и поштовање приватности
У складу са ГДПР и другим глобалним законима о заштити података, Компанија успоставља стандардизоване механизме заштите података како би заштитила права и интересе корисника и пословних партнера на личне податке. Стандардизујемо цео животни циклус прикупљања, складиштења, коришћења, дељења, преко{1}}граничног преноса и уништавања података, придржавајући се принципа минимизације података и шифроване заштите.
Корисници имају легитимна права приступа, исправљања, брисања, ограничења обраде, преносивости података и повлачења сагласности. Компанија спроводи редовне инспекције безбедности података и обуку запослених како би спречила цурење података, манипулисање и губитак.
Механизам за извештавање о усклађености и истрагу (СпеакУп)
Схангхаи Дингвујин Цхемицал Цо., Лтд. одржава поверљив, анониман и без-одмазде канал за извештавање за примање извештаја о неправилном понашању, корупцији, превари, безбедносним опасностима и инцидентима у вези са сигурношћу података. Сви пријављени случајеви се независно прегледају и строго се чувају као поверљиви. Забрањена је одмазда над бона фиде узбуњивачима. Сви трагови се региструју, верифицирају, истражују и прате како би се формирао-процес управљања затвореном петљом. Компанија се придржава претпоставке невиности како би осигурала непристрасне и стандардизоване истражне процедуре.
Метод извештавања: Слање извештаја путем званичне корпоративне е-поште. Анонимно подношење је подржано, а напредак предмета се може пратити преко ексклузивних бројева предмета.
Обука о усклађености, ревизија и континуирано побољшање
Компанија води систематски програм обуке о усклађености који обухвата нове запослене, кључне позиције, менаџерске тимове и особље у иностранству. Редовне интерне ревизије усклађености се врше ради инспекције пословних процеса, имплементације политике и статуса ризика. Политика усклађености се динамички ажурира као одговор на законске промене и развој пословања. Компанија оптимизује оперативне токове рада, континуирано побољшава могућности усклађености и темељно исправља абнормалне инциденте како би спречила њихово понављање.
Кодекс тумачења и ревизије политике
Ову Политику усклађености тумачи и одржава Одељење за управљање усклађеношћу компаније Схангхаи Дингвујин Цхемицал Цо., Лтд. Компанија задржава право да ревидира ову Политику у складу са ажурираним законима, прописима и пословним захтевима. Све ревидиране верзије ће бити објављене на званичном сајту и ступити на снагу одмах по објављивању. Континуирана пословна сарадња и коришћење веб странице представљају прихватање најновијих услова политике.
Схангхаи Дингвујин Цхемицал Цо., Лтд.
Последње ажурирање: 2026